Tiêu chuẩn khi thiết kế văn phòng làm việc là câu hỏi được rất nhiều chủ doanh nghiệp, công ty quan tâm. Rõ ràng, ngoài các yếu tố như thẩm mỹ, phong cách ấn tượng, khi thiết kế văn phòng thì chúng ta bắt buộc phải hiểu rõ các tiêu chuẩn thiết kế nhất định.
Cùng DecorSaiGon tìm hiểu các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng qua bài viết sau đây nhé!
1/ Tại sao cần thiết kế văn phòng theo đúng tiêu chuẩn
Danh mục
Mặc dù mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, tuy nhiên khi thiết kế vẫn cần đảm bảo thực hiện theo những tiêu chuẩn nhất định.
Việc có quy chuẩn thiết kế văn phòng đúng đắn sẽ đem đến những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và nhân viên:
1.1/ Nâng cao hiệu quả công việc
Trong văn phòng nên có đầy đủ các thiết bị, nội thất cần thiết nhằm giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
1.2/ Đem lại sự thoải mái
Văn phòng là nơi nhân viên gắn bó 1/3 thời gian trong ngày, do đó cần được thiết kế để đem lại sự thoải mái, thư thái như ở nhà.
1.3/ Khẳng định sự chuyên nghiệp
Thông qua hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, sáng tạo, khách hàng và đối tác có cái nhìn tốt về doanh nghiệp.
Một không gian văn phòng theo thước đo quy chuẩn quyết định nhiều đến yếu tố năng suất làm việc của nhân viên qua đó thúc đấy sự phát triển của công ty.
Việc thiết kế văn phòng đúng tiêu chuẩn sẽ giúp các công ty có thể thiết lập được một môi trường không gian làm việc lý tưởng, thoải mái, phát huy tốt nhất năng lực của nhân viên.
Đồng thời sẽ tạo nên phong cách, sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
2. Thiết kế văn phòng làm việc hiện đại cần đảm bảo yếu tố gì?
2.1/ Tính thẩm mỹ
Tính thẩm mỹ là một tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc quan trọng, góp phần tạo ra một không gian làm việc đẹp, tạo ấn tượng trong lòng khách hàng và nhân viên.
Tính thẩm mỹ được tạo nên từ nhiều yếu tố tổng quan thông qua việc kết hợp màu sắc, ánh sáng, sắp xếp bố cục không gian, lựa chọn đồ nội thất, trang trí,… tất cả phối hợp để tạo nên một tổng thể hài hòa, đẹp mắt, ấn tượng & chuyên nghiệp.
Thông thường, thiết kế văn phòng cần đảm bảo ba yếu tố chính là cân xứng, thoáng đãng và ngăn nắp.
Vì vậy bạn cần xác định rõ phong cách thiết kế văn phòng để có cách trang trí, tạo điểm nhấn, đảm bảo tính thẩm mỹ
2.2/ Công năng sử dụng
Ngoài yếu tố thẩm mỹ, văn phòng làm việc khoa học cũng cần lưu ý đến yếu tố công năng sử dụng.
Tiêu chuẩn về công năng sử dụng – 1 nguyên lý thiết kế văn phòng hiện đại rất quan trọng, thể hiện ở việc phân chia diện tích, không gian, thiết kế các phòng ban bộ phận một cách khoa học nhất.
Điều này góp phần đảm bảo sự liên lạc giữa các bộ phận có liên quan, đảm bảo không gian đi lại thuận tiện, linh hoạt.
Có thể phân chia diện tích, thiết kế các phòng ban theo gợi ý sau:
- Khu vực tiếp khách: Nên bố trí ở gần các cửa kính để tạo cảm giác thân thiện, đem đến cho khách hàng sự thoải mái nhất.
- Khu vực làm việc của nhân viên: Nên sử dụng bàn dạng module để tiết kiệm không gian và tăng sự tương tác giữa mọi người, tạo sự thuận lợi trong quá trình trao đổi công việc.
- Phòng làm việc của lãnh đạo, giám đốc: Nên tách riêng nhưng sử dụng vách ngăn kính để không tạo cảm giác quá xa cách, đặt ở vị trí dễ dàng di chuyển đến các phòng ban khác, giúp giám đốc dễ dàng quan sát nhân viên.
2.3/ Tính nhất quán
Khi thiết kế văn phòng, nhiều người thường bỏ qua yếu tố mặt bằng mà lựa chọn những mẫu văn phòng chưa thực sự phù hợp.
Do đó, khi bắt tay thiết kế nội thất văn phòng, kiến trúc sư cần dựa theo mặt bằng chung để tìm ra tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc chuẩn cho từng mẫu văn phòng, từng module riêng lẻ.
Bên cạnh đó, mặt bằng không gian này cần phải được thiết kế sao cho phù hợp với cấu trúc chung của trần nhà, tòa nhà cao tầng để tối ưu sự đồng bộ.
Một thiết kế văn phòng hiện đại, đảm bảo tính nhất quán cần phải thể hiện được sự linh động khi nhân viên muốn thay đổi chỗ ngồi nhưng vẫn không làm thay đổi hay di chuyển nội thất.
2.4/ Tạo sự kết nối riêng lẻ, không gộp lại với nhau
Thiết kế văn phòng cần lưu tâm đến vấn đề bố trí nội thất văn phòng.
Đồ nội thất văn phòng nên thiết kế thành từng khối, từng lớp riêng biệt, không nên thi công dạng nguyên khối, để thuận tiện cho việc thêm bớt, nâng cấp, sắp xếp, di chuyển và lược bỏ khi không cần thiết.
Bên cạnh đó, trang thiết bị điện tử cũng nên tách rời, không nên gắn cố định ở bất kì không gian nào, để tiện lợi cho việc sử dụng của từng người cũng như di chuyển tới nhiều không gian khác nhau.
2.5/ Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
Tiêu chuẩn về đặc thù ngành nghề hay văn hóa doanh nghiệp sẽ quyết định rất lớn đến bộ mặt thương hiệu của bạn.
Dựa theo đó, bạn cần chọn lựa ý tưởng hay phong cách thiết kế phù hợp nhất.
Bạn không thể áp dụng những mẫu thiết kế văn phòng năng động cho một công ty xây dựng hay lựa chọn thiết kế nặng nề, rập khuôn cho một văn phòng sáng tạo.
2.6/ Gần gũi, hòa hợp với thiên nhiên
Đừng quên việc đưa yếu tố xanh vào không gian làm việc, chúng sẽ giúp văn phòng của bạn thêm thân thiện và chuyên nghiệp hơn
Xu hướng thiết kế văn phòng eco ngày càng được nhiều doanh nghiệp yêu thích lựa chọn, tạo cảm giác dễ chịu, thư thái, kích thích năng suất nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Các kiến trúc sư luôn cố gắng đưa thiên nhiên vào văn phòng làm việc qua cây xanh, ánh sáng, không khí,… để tạo cảm giác thân thiện và tăng hiệu suất lao động.
2.7/ Phù hợp với tài chính, khả năng đầu tư
Khả năng tài chính của công ty quyết định rất lớn đến quy mô thiết kế văn phòng.
Nếu bạn đầu tư số tiền lớn đồng nghĩa với việc sẽ có cơ hội thử sức với những thiết kế đẹp hơn, phong phú hơn và mang tầm vĩ mô hơn.
Ngược lại, nếu nguồn đầu tư nhỏ đối với các doanh nghiệp nhỏ, công ty mới khởi nghiệp thì “tiết kiệm tài chính” là tiêu chí được đặt lên hàng đầu để người thiết kế điều chỉnh cho phù hợp nhất.
Nếu bạn đang trăn trở với mẫu thiết kế yêu thích nhưng vẫn muốn tối ưu chi phí, hãy đến với DecorSaiGon.com – đơn vị thiết kế văn phòng uy tín, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp.
2.8/ Đảm bảo sự tương tác
Ngày nay, các văn phòng hiện đại thường được thiết kế theo xu hướng mở bởi nhu cầu trao đổi và tương tác giữa các nhân viên trong quá trình làm việc ngày càng tăng.
Thiết kế văn phòng mở không chỉ giúp tiết kiệm diện tích sử dụng mà còn góp phần xóa bỏ dần lối thiết kế truyền thống nặng nề trước đây.
Tuy nhiên, thiết kế văn phòng dạng này cũng không phải là điều dễ dàng. Nếu không phân tích kỹ lưỡng, việc xây dựng sự tương tác này sẽ dễ biến thành lộn xộn, nhốn nháo trong không gian làm việc chung.
Để thiết kế một không gian làm việc đẹp, khoa học, phù hợp và tiện nghi nhất, bạn có thể liên hệ ngay với DecorSaiGon.com – đơn vị thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về các giải pháp cho văn phòng, biến mọi ý tưởng của khách hàng trở thành hiện thực!
Tổng hợp
