1/ Những gợi ý thiết kế khu vực tiếp khách ở văn phòng
Danh mục
1.1. Vị trí khu vực tiếp khách ở văn phòng
Có nhiều cách để đặt khu vực tiếp khách ở văn phòng. Cách đơn giản nhất là để khu vực tiếp khách ở văn phòng tiệm cận với quầy lễ tân, thường là phía trước hoặc dọc hai bên quầy lễ tân của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một doanh nghiệp có thể có nhiều hơn một khu vực tiếp khách ở văn phòng. Điều này phụ thuộc vào đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp tiếp cận. Đối với những khách hàng tiềm năng, khu vực tiếp khách ở tiền sảnh sẽ thuận tiện để giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp. Đối với những khách hàng mục tiêu hoặc đối tác thân thiết, khu vực tiếp khách nằm ở khu vực riêng biệt, ở trong văn phòng sẽ thuận tiện hơn cho việc trao đổi công việc, hợp tác giao dịch.
Ngoài ra, tùy thuộc vào diện tích văn phòng và khoảng không gian thực tế sử dụng, doanh nghiệp có thể tạo ra một lối đi thuận lợi nhất cho khách hàng tiếp cận với khu vực tiếp khách ở văn phòng. Nghĩa là phải đảm bảo khách được dẫn dắt từ thang máy hoặc cửa đến quầy lễ tân và sau đó đến thẳng khu vực tiếp khách ở văn phòng mà không gặp trở ngại nào
1.2/ Chỗ ngồi thoải mái ở khu vực tiếp khách văn phòng
Trước tiên, bạn phải chuẩn bị đủ chỗ ngồi cho khách khi họ ghé thăm trụ sở doanh nghiệp:
- Kích thước: phụ thuộc vào diện tích văn phòng và nhu cầu sử dụng. Song, một chỗ ngồi rộng rãi sẽ gia tăng sự thoải mái cho khách hàng của bạn.
- Bài trí: Đối với văn phòng có diện tích nhỏ, khu vực tiếp khách ở văn phòng không dư dả diện tích, việc lựa chọn đồ nội thất nhỏ gọn là ưu tiên hàng đầu để tạo sự thoáng mắt cho không gian. Bàn, ghế tiếp khách có thiết kế thanh mảnh sẽ hài hòa với tổng thể chung của văn phòng nhỏ. Đối với văn phòng có diện tích lớn, ghế sofa không chỉ giúp doanh nghiệp có khu vực tiếp khách ấn tượng mà còn mang lại cho khách hàng của bạn những giây phút thư giãn, thoải mái tuyệt vời.
- Chất liệu: Các vật liệu thường được lựa chọn cho bàn ghế ở khu vực tiếp khách ở văn phòng là gỗ, nỉ, da… Sự kết hợp của các vật liệu này sẽ mang đến một không gian sang trọng cho khu vực tiếp khách ở văn phòng. Độ bền của vật liệu cũng là điều bạn cần lưu ý khi thiết kế khu vực tiếp khách ở văn phòng. Nếu không chú trọng đến độ bền của vật liệu, sự hao mòn theo thời gian sẽ khiến khu vực tiếp khách ở văn phòng trở nên xuống cấp, xấu xí và tốn chi phí để cải tạo.
1.3/ Màu sắc khu vực tiếp khách ở văn phòng
Không có quy định bắt buộc cho màu sắc khu vực tiếp khách ở văn phòng, nhưng nên lựa chọn màu sắc phù hợp với gam màu tổng thể của văn phòng. Bạn có thể lựa chọn theo các tông màu, từ trung tính cho đến ấm nóng hay trầm lạnh tùy vào không gian nội thất văn phòng hay sở thích, nhu cầu của doanh nghiệp.
Bạn có thể tham khảo một số gợi ý của DecorSaiGon về màu sắc trong thiết kế khu vực tiếp khách văn phòng dưới đây:
- Màu sắc hướng đến khách hàng: Những màu sắc nổi bật, rực rỡ dễ gây ấn tượng, tạo ra sự nhiệt tình chào đón với đối tượng khách hàng trẻ trung, năng động. Những màu sắc trung tính, trầm lạnh lại tạo ra sự sang trọng, lịch sự, thích hợp với đối tượng khách hàng trung niên.
- Màu sắc bám sát bộ nhận diện thương hiệu: Màu sắc khu vực tiếp khách ở văn phòng đồng bộ với màu nhận diện thương hiệu là cách để quảng bá doanh nghiệp đến đối tác, khách hàng.
Tổng hợp
